การให้สิทธิในการใช้ไมโครซอฟท์ซอฟต์แวร์แก่ผู้ใช้อย่างถูกต้องตามกฏหมาย โดยผู้ใช้จะต้องได้รับสิทธิปฏิบัติตามเงื่อนไขการใช้งานและมีเอกสารที่แสดงสิทธิสำหรับซอฟต์แวร์แต่ละชุดอย่างถูกต้อง Microsoft ได้เตรียมโปรแกรมจำหน่ายสิทธิการใช้ซอฟต์แวร์หลายรูปแบบ เพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของผู้ใช้ โดยมีข้อกำหนดและเงื่อนไขในการใช้งานแตกต่างกัน ซึ่งแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ได้ 3 ประเภท ดังนี้

1. สิทธิการใช้งานประเภทกล่องจำหน่ายปลีก(Full Package Product) หรือเรียกย่อๆ ว่า FPP  มีวางจำหน่าย ณ ร้านค้าปลีก และผู้จำหน่ายรายย่อยของไมโครซอฟท์ โดยผลิตภัณฑ์จะบรรจุในกล่องเหมาะสำหรับผู้ใช้ซอฟท์แวร์ในปริมาณน้อย เช่น การใช้งานส่วนบุคคล นิสิตนักศึกษา และองค์กรที่มี PC น้อยกว่า 5 เครื่อง
   
2. สิทธิการใช้งานประเภทติดตั้งมาจากโรงงาน (Microsoft OEM License) เป็นสิทธิการใช้งานซึ่งจำหน่ายให้กับผู้ผลิตและผู้ประกอบการคอมพิวเตอร์สำหรับการติดตั้งไปพร้อมกับการจำหน่ายเครื่องคอมพิวเตอร์ ลูกค้าไม่สามารถย้ายซอฟท์แวร์ OEM จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ แม้จะไม่มีการใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดิม ลูกค้าที่ซื้อลิขสิทธิ์แบบ Volume Licensing(Open License) อาจสั่งซื้อ SA ให้กับซอฟท์แวร์เซิร์ฟเวอร์ Office และ Windwos แบบ OEM ได้ อย่างไรก็ตามลูกค้าไม่สามารถซื้อสิทธิการใช้งานแบบ OEM แยกต่างหากได้
   
3. สิทธิการใช้งานประเภทสำหรับองค์กร(Volume License) เป็นการจำหน่ายสิทธิสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ของไมโครซอฟต์เป็นจำนวนมาก ให้ทางเลือกที่ยืดหยุ่นและมีราคาถูกกว่าการซื้อซอฟท์แวร์แบบกล่องจำหน่ายปลีก(Full Package Product - FPP) โดยแบ่งย่อยออกเป็น 3 ประเภท คือ Open License ,Select License และ Enterprise Agreement